Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Dienstleistungszentrum (DLZ) Bildung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Schulergänzende Betreuung in diversen Erarbeitungsprozessen und administrativen Aufgaben sowie Fertigstellung von Korrespondenzen
• Protokollieren von Sitzungen
• Erledigung diverser organisatorischer Aufgaben der Leitung Schulergänzende Betreuung
• Organisation und Bewirtschaftung der Ablage
• Organisation von Sitzungen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
• Erarbeitung und Pflege von Arbeitsgrundlagen und Informationen im administrativen Bereich
• Unterstützung und Begleitung des Digitalisierungsprozesses
• Mitwirkungen in der Entwicklung des Prozess- und Wissensmanagements
• Mitwirkung im Finanzbereich (Belege ablegen, Zahlungen vorbereiten etc.)
• Erfassen von Kennzahlen und Statistiken
• Zusammentragen relevanter Daten und Unterlagen für Projekte
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Schulpflegegeschäfte des Fachbereiches
• Recherchieren von Informationen für die Schulpflege, Geschäftsleitung und die Leitung Schulergänzende Betreuung
• Zusammenarbeit mit Hortleitungen, Stabsstelle, Sachbearbeitenden und weiteren Funktionen
• Schalter- und Telefondienst, in Zusammenarbeit mit dem Team Schulverwaltung
  
  

Dein Profil

Für diese vielfältigen Tätigkeiten bringst du eine kaufmännische Grundausbildung mit oder hast bestenfalls die Ausbildung als eidgenössische/n Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung absolviert. Dank deinen Berufserfahrungen in Assistenzfunktionen und deiner schnellen Auffassungsgabe erfasst du anstehende Aufgaben selbständig sowie ganzheitlich und packst diese proaktiv und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein an. Hierbei blühst du im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf und es bereitet dir Freude dein Organisationstalent unter anderem im Bereich Prozessmanagement und/oder dem Erheben von Kennzahlen sowie Statistiken unter Beweis zu stellen. Dies auch dann, wenn du dir die Grundlagen und Arbeitsinstrumente dazu erst erarbeiten musst. Ein dynamisches Umfeld bringt dich nicht aus der Fassung und in diesem abwechslungsreichen Aufgabenbereich punktest du zudem mit deinem Zahlenflair und deinem Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen. Du bist super flexibel und es ist dein Ziel, die Zukunft der Schulergänzenden Betreuung durch aktives Mitwirken in der Organisationsentwicklung mitzugestalten? Dann ergibt sich hier die Möglichkeit dazu.

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang.

Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Weitere Auskünfte erteilt dir Tanja Bischof, Leitung Schulergänzende Betreuung (SeB), gerne telefonisch unter 044 723 24 64.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.