Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Anliegen der Bevölkerung mit grossem Engagement und einer hohen Dienstleistungsqualität zu erfüllen.

In der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit, Bereich Sicherheit, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Erledigung verschiedener Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der gesamten Abteilung Bevölkerung + Sicherheit (Polizei, Feuerwehr, Öffentlicher Verkehr, Bevölkerungsdienste, etc.)
• Selbstständige Betreuung zugewiesener Geschäftsfelder (z.B. Gastgewerbewesen, Polizeibewilligungen, Zivilschutz etc.)
• Entlastung Abteilungsleiter/in durch Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und allgemeinen Protokollführungen
• Projektleitung und Begleitung von zugewiesenen Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Verantwortlich für die Ausbildung der Person im Praktikum
• Schalter- und Telefondienst
• Erstellung von Präsentationen und Grundlagenmaterial für die Abteilungsleitung
• Stellvertretung bei Herausgabe von Parkbewilligungen und Führung der Kasse

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Bereich Administration, Sekretariats- und Protokollführung
• Weiterbildung Fachausweis öffentliche Verwaltung abgeschlossen, in Ausbildung oder Wille zur Ausbildung
• Weiterbildung und/oder Erfahrung in den Fachbereichen Patentwesen, Projektmanagement sowie allgemein Bereich Sicherheit
• Kommunikative, gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit
• Stilsicheres Deutsch sowie zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, CMI Axioma, etc.)

• Anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Moderne Infrastruktur, Selbstständigkeit und kurze Kommunikationswege zu allen Bereichen der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit
• Viel Gestaltungsspielraum in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien etc.)

Interessiert? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool unter ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sara Meinecke, Abteilungsleiterin Bevölkerung + Sicherheit, Tel. 044 832 62 14, sara.meinecke@wallisellen.ch, gerne zur Verfügung.