Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für die familienergänzende Betreuung (FeB) und unterstützen ferner die administrative Leitung der schulergänzende Betreuung (SEB) der Gemeinde Reinach

Im Bereich der familienergänzenden Betreuung (FeB) übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche Prozesse rund um die Betreuungsgutscheine der Gemeinde Reinach. Dazu gehört die vollständige administrative Abwicklung, die sorgfältige Prüfung und die Ausstellung der Gutscheine. Darüber hinaus übernehmen Sie die telefonische und persönliche Beratung für Eltern, Interessierte sowie für Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde Reinach, die Fragen rund um die Betreuungsgutscheine haben. Ebenso stehen Sie in Kontakt mit kantonalen und kommunalen Stellen zu Fragen rund um Ansprüche, Verfahren und Richtlinien.
 

Im Bereich der schulergänzenden Betreuung (SEB) unterstützen Sie die administrative Leitung als Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte. Sie stehen diesen beratend und unterstützend zur Seite und tragen somit massgeblich dazu bei, dass alle Anliegen schnell und effizient geklärt werden. Gleichzeitig bieten Sie den SEB-Standortleitungen wertvolle administrative Unterstützung, vor allem bei der Planung und Organisation rund um die Belegungspläne der verschiedenen Standorte in der Gemeinde Reinach. Insbesondere sind Sie in der Planung von Modulen und Kapazitäten während der Semesterwechsel gefragt, was eine präzise und vorausschauende Planung erfordert. Darüber hinaus übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, etwa im Bereich der Anmeldung, der Bearbeitung von Mutationen, der Dokumentation interner Abläufe sowie bei der Erstellung der monatlichen Rechnungen resp. deren fachgerechte Abwicklung. Als zuverlässige und zuvorkommende Ansprechperson für die Eltern stellen Sie sicher, dass alle Fragen zu den Betreuungsangeboten, Abläufen oder administrativen Prozessen zeitnah beantwortet werden, sodass der Betreuungsalltag in allen SEB-Standorten reibungslos und gut organisiert ablaufen kann.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über erste Erfahrungen in einem Sekretariat. Sie sind vertraut mit den gängigen Office365-Programmen und haben eine Grundaffinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung. Sie verstehen es Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise aus. Der teils hektische Betrieb erfordert zudem eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und gute Teamfähigkeit. Stilsicherheit im sprachlichen Ausdruck (mündlich und schriftlich), allenfalls Kenntnisse in einer weiteren Landessprache und Englisch sind weitere Voraussetzungen für diese Funktion.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. 

Mehr Informationen erhalten Sie bei Jessica Birri, Personalsachbearbeiterin, Tel. 061 511 63 28 oder bei Herrn Oliver Sprecher, Leiter Bildung und Familienergänzende Betreuung, Tel. 061 511 69 00 oder auf www.reinach-bl.ch