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Sachbearbeiter/in Buchhaltung Soziales 40%
Urdorf () ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Zur Verstärkung unserer Sozialabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Buchhaltung Soziales 40%
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Führung der Klientenbuchhaltung (KLIBnet) inklusive Kreditoren- und Debitorenwesen
- Administration der Mandatsentschädigungen (KESB)
- Unterstützung beim Inkasso gemäss Sozialhilfegesetz
- Abwicklung der Anmeldungen für den Kostenersatz mit dem Kanton
- Verantwortung für die Abrechnung sämtlicher Gesundheitskosten
- Erstellung der Rechnungen für Sozialwohnungen
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs im Bereich Buchhaltung
- Allfällige Stellvertretung der Zentralen Dienste (Post und Versand, Schalter- und Telefondienst sowie weitere administrative Tätigkeiten)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung sowie weiterführende Qualifikationen
- Erfahrung in den Sozialen Diensten einer Gemeindeverwaltung von Vorteil, insbesondere im Bereich der Klientenbuchhaltung (KLIB)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in KLIBnet, FIS und MS Office sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Offenheit und Wertschätzung im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen und Hintergründe
- Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise – Sie packen Dinge an und haben auch komplexe Abläufe souverän im Griff
- Identifikation mit unseren Werten: professionell, lösungsorientiert und wertschätzend
Unsere Angebote
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Anstellung mit hoher Selbstständigkeit in einem engagierten und unkomplizierten Team
- Moderne und professionelle Strukturen sowie eine fortschrittliche Infrastruktur, die effizientes Arbeiten unterstützt
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Gezielte fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung