Birmensdorf ist eine aufstrebende, wachsende Gemeinde mit über 7'000 Einwohnerinnen und Einwohnern, eingebettet zwischen städtischem Komfort und ländlicher Ruhe. Unsere Gemeindeverwaltung steht für Bürgernähe, Kompetenz und Innovationsfreude.

Wir strukturieren unseren Sozialdienst neu und suchen zur Verstärkung unseres Teams zwei

Ihre Aufgaben:

Funktion A per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

• Sie empfangen Klientinnen und Klienten (Schalter und Telefon) und erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen aus der Bevölkerung.
• Sie haben die Zahlen im Griff: Sie führen die Buchhaltung der Klientinnen und Klienten im Rahmen der persönlichen und finanziellen Sozialhilfe.
• Im direkten Kontakt zu den Sozialarbeiterinnen sind Sie verantwortlich für die administrative Fallführung, klären Zuständigkeiten und Kostenträger ab und machen Rückerstattungen sowie Staatsbeiträge geltend.
• Sie überprüfen die korrekte Verbuchung von Krankenkassenprämien und Prämienverbilligung und sind verantwortlich für die jährliche KVG-Revision.
• Sie stellen Rechnungen, überwachen Debitoren (inkl. Mahnwesen und Verlustscheinbewirtschaftung) und gleichen die Buchhaltung mit der Finanzbuchhaltung der Gemeindebuchhaltung ab.
• Sie übernehmen die Begleitung und Anleitung von Lernenden.

Funktion B per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

• Sie empfangen Klientinnen und Klienten (Schalter und Telefon) und erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen aus der Bevölkerung.
• Sie unterstützen den Bereichsleiter Gesellschaft bei vielseitigen Aufgaben und Projekten im operativen und konzeptionellen Bereich.
• Sie haben die Zahlen im Griff: Sie führen die Buchhaltung der Klientinnen und Klienten im Rahmen der persönlichen und finanziellen Sozialhilfe.
• Im direkten Kontakt zu den Sozialarbeiterinnen übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der administrativen Fallführung und unterstützen die Leitung Sozialdienst bei der Vor- und Nachbereitung der Sozialbehördensitzungen.
• Sie sind verantwortlich für die AHV-Zweigstelle und halten die Homepage des Bereichs Gesellschaft auf dem neusten Stand.
• Sie bearbeiten selbstständig die Alimentenbevorschussung, die Pflegefinanzierung sowie die Betreuungsgutscheine.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
• Abgeschlossener Berufsbildnerkurs oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren (für Funktion A)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Buchhaltungsbereich, idealerweise im Tutoris
• Erfahrung im Bereich eines Sozialdienstes und Kenntnisse im Sozialhilfe- und Sozialversicherungsrecht
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen; auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick
• Professionalität und Dienstleistungsorientierung sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Ihr gewinnendes Auftreten und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied
• Ihre Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab

 
Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Zusammenhalt lebt
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien)
• Pensionskasse BVK (die Politische Gemeinde übernimmt standardmässig 60 % der Beiträge, der/die Arbeitnehmende 40 %)
• Vollständige Prämienübernahme bei Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Monatliche Spesenpauschale von CHF 10 für die Nutzung privater Mobilgeräte
• Eine moderne Infrastruktur und sehr gute Verkehrsanbindung (ÖV und Parkplätze)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte vermerken Sie, ob Sie sich für die Funktion A oder B bewerben.

Wenn Sie vorgängig mehr über diese Stelle erfahren möchten, steht Ihnen Nadia Grino,
Tel. 044 739 12 04, E-Mail gesellschaft@birmensdorf.ch, gerne zur Verfügung.

Mehr über unsere Gemeinde erfahren Sie unter www.birmensdorf.ch.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Sie!