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Mitarbeiter:in Betriebsbüro und Hausdienst (50 %)
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Der Kirchenkreis eins (Altstadtkirchen) gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Altstadt mit den Kirchen Fraumünster, Grossmünster, St. Peter, der Wasserkirche und der Predigerkirche sowie das Kulturhaus Helferei. In der Helferei treffen Theater, Musik, Literatur und Kunst auf Menschen mit ganz unterschiedlichen Vorhaben. Unsere Räume mitten in der Zürcher Altstadt stehen auch Personen und Institutionen für eigene Anlässe offen.
Sie schätzen den Kontakt mit Menschen, bewegen sich sicher zwischen Administration und praktischen Aufgaben und behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Bei uns begleiten Sie Gäste von der ersten Raumanfrage bis zum gelungenen Anlass und sorgen mit Organisationstalent und Tatkraft dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
Mitarbeiter:in Betriebsbüro und Hausdienst (50 %)
Ihre Aufgaben
- Sie beraten Mietinteressierte per E-Mail, telefonisch und vor Ort, präsentieren unsere Räumlichkeiten und begleiten Anlässe von der Anfrage bis zur Durchführung.
- Sie bearbeiten Reservationen in unserem Raumreservationssystem, erstellen Offerten, Verträge und Rechnungen und koordinieren Raumbelegungen sowie Dienstleistungen.
- Sie richten Räume ein, stellen Mobiliar bereit, bedienen die Veranstaltungstechnik und sorgen für Ordnung und Sauberkeit. Bei Bedarf übernehmen Sie zudem Vor- und Nachreinigungen. Während Anlässen sind Sie Ansprechperson für unsere Gäste.
- Sie unterstützen die Büroadministration, übernehmen vereinbarte Stellvertretungsaufgaben und sorgen mit einer zuverlässigen Kommunikation für reibungslose Abläufe.
Ihr Profil
- Sie arbeiten exakt, zuverlässig und selbstständig, verfügen über kaufmännische oder vergleichbare administrative Erfahrung und formulieren stilsicher auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, packen gerne praktisch mit an und schätzen ein kulturell geprägtes Arbeitsumfeld. Administrative Aufgaben, Raumeinrichtung und die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit gehören für Sie selbstverständlich zusammen.
- Sie treten freundlich und dienstleistungsorientiert auf, verfügen über gute Umgangsformen und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Sie wenden MS Office und digitale Arbeitsmittel sicher an und finden sich rasch in neue Anwendungen und Systeme ein.
- Sie arbeiten rund 1,5 Arbeitstage pro Woche während der Büroöffnungszeiten vor Ort und sind bereit, weitere Einsätze anlässlich von Veranstaltungen zu leisten. Sie bringen zudem die Bereitschaft mit, regelmässig telefonischen Pikettdienst zu übernehmen.
Wir bieten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, kollegiales und hilfsbereites Team
- Einen besonderen Arbeitsplatz in einem lebendigen, historischen Umfeld mit kultureller Ausstrahlung