Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Schulsekretariat im Dienstleistungszentrum (DLZ) Bildung suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine initiative, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Selbständige Bewirtschaftung von An- und Abmeldungen (Schulergänzende Betreuung, Berufswahlschule, Zu- und Wegzüge)
• Erfassung, Pflege und Zuteilung von Daten von Schülerinnen und Schüler
• Administration und Datenpflege in den Programmen Scolaris, Escola und GEVER365
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Korrespondenz (Verträge, Gutscheine, Informationen)
• Rechnungsstellung und Nachforderungen (Schulergänzende Betreuung, Schulsport, Lager etc.)
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Schule, Gemeinde und allen Fachbereichen des DLZ Bildung
• Beratung und Unterstützung von Eltern und Kindern in schulischen Belangen
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Organisation und Mitwirkung bei Anlässen sowie im laufenden Schulbetrieb
• Gewährleistung der Stellvertretungen gemäss Einsatzplanung und Sicherung eines unterbruchfreien Services im Front‑ und Backoffice

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Scolaris, Abacus, GEVER365 und Innosolv)
• Selbständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Stilsichere Korrespondenz sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit sicherem Auftreten im Umgang mit Reklamationen
• Vernetztes Denken sowie sorgfältige Arbeits- und Archivorganisation

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Für weitere Auskünfte steht dir Claudio Roten, Leiter DLZ Bildung, Telefon 044 723 22 60 oder claudio.roten@thalwil.ch, gerne zur Verfügung.

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.