Oberrieden ist ein attraktiver Arbeitsort am linken Ufer des Zürichsees mit rund 5'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Dazu gehört eine qualitätsbewusste, mittelgrosse Schule für rund 500 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe.

Rund 100 Mitarbeitende der Verwaltung sowie 130 Lehr- und Therapiepersonen, Assistenzen, Mitarbeitende der Tagesstrukturen und Kursleitungen erbringen täglich vielfältige Dienstleistungen für Gemeinde und Schule.

Zur Komplettierung unseres Schulverwaltungs-Teams suchen wir eine selbstständig arbeitende, initiative und teamorientierte Persönlichkeit als

• Sie betreuen die Personalprozesse für die Tagesstrukturen sowie für die Lehrpersonen der Sekundarstufe in administrativer Hinsicht – von Eintritten und Mutationen bis zu Austritten und weiteren wiederkehrenden Personalgeschäften.
  
  
• Sie sind die administrative Drehscheibe unserer Tagesstrukturen (TAS) und unterstützen die Leitung TAS in sämtlichen administrativen Belangen. Dabei stehen Sie regelmässig in Kontakt mit Eltern und sind für deren administrative Anliegen eine freundliche und kompetente Ansprechperson.
  
  
• Sie koordinieren Abläufe, behalten Termine im Auge, verrechnen Klassenlager und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Auch die schönen Dinge gehören dazu: Unser jährliches Jahresschlussessen für das gesamte Schulpersonal organisieren Sie mit Freude und Liebe zum Detail.
  
  
• Sie übernehmen auch allgemeine administrative Aufgaben, Telefondienst und das Verfassen von Protokollen. Zudem unterstützen Sie Ihre Kolleginnen in der Schulverwaltung in deren abwechslungsreichem Tagesgeschäft.
  
  
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende. Sie arbeiten eng mit den Schulleitungen, den Tagesstrukturen, der Lohnbuchhaltung und Ihren Kolleginnen in der Schulverwaltung zusammen. Der direkte Austausch und kurze Wege prägen dabei Ihren Arbeitsalltag.
  
  

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung. Sie arbeiten exakt, sorgfältig und strukturiert und haben ein gutes Auge für Details. Auch repetitive Aufgaben sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und schrecken Sie nicht ab.
  
  
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren freundlich und stilsicher. Auch wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen, behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf. Und wenn es zwischen März und September wirklich hektisch wird, bewahren Sie Gelassenheit, setzen Prioritäten und bleiben unbeirrt dran.
  
  
• Wichtiger als Branchenkenntnisse sind uns Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Freude daran, sich in die Personal- und Schuladministration einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen.
  
  
• Sie schätzen ein kameradschaftliches Miteinander, bringen sich ein und tragen zu einer Arbeitsatmosphäre bei, in der man sich gegenseitig unterstützt.
  
  
• Mit den gängigen Microsoft 365-Produkten arbeiten Sie routiniert und bewegen sich sicher in einem digitalen Arbeitsumfeld. Den Umgang mit neuen Anwendungen eignen Sie sich rasch an.
  
  

• Bei uns erwartet Sie ein eingespieltes Team, ein unkompliziertes Miteinander und eine Arbeitskultur mit kurzen Wegen und gegenseitigem Vertrauen.
  
  

• Sie sind kein kleines Zahnrad in einem grossen Uhrwerk, sondern Sie erleben unmittelbar, was die Schule bewegt.
  

• Sie übernehmen zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Schule – mit viel Eigenverantwortung und Raum, Ihren Bereich mitzugestalten.

• Jahresarbeitszeit, mindestens 27 Ferientage, die Möglichkeit für Remote-Work an einem Tag pro Woche, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
  
  
• Übergesetzliche Arbeitgeberbeiträge an die Sozialversicherungen sowie die Übernahme der Prämien für die Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallversicherung. Gegen Unfall sind Sie privat versichert.
  
  
• Oberrieden liegt am linken Zürichseeufer, nahe Zürich und Zug, mit guter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen in Gehdistanz zu Ihrem Arbeitsplatz.
  
  

Wenn Sie die beschriebenen Voraussetzungen mitbringen, Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Teil unserer Schulverwaltung zu werden, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Weber, Abteilungsleiterin Bildung, gerne zur Verfügung: Telefon 044 722 71 21, .