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Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100 %
Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100 %
Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am reizvollen Greifensee mit rund 9'600 Einwohnerinnen und Einwohner, die direkt an die Stadt Zürich grenzt. Die Abteilung Bevölkerung und Sicherheit der Gemeindeverwaltung Fällanden ist Anlaufstelle für die Bereiche Einwohnerkontrolle, Einbürgerungen, Bestattungen, Polizeiwesen, Zivilschutz und Feuerwehr.
Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams suchen wir nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Beratung der Einwohnerinnen und Einwohner am Schalter und Telefon
- Bearbeiten des Meldewesens (Einwohnerregister, Einwohnerstatistiken, Mitteilungen)
- Ausweisbestellungen (Ausländerausweise, Anträge für Identitätskarten)
- Ausstellen von Zeugnissen und Bestätigungen
- Entgegennahme von Todesfällen und führen von Todesfallgesprächen
- Führen der Hundekontrolle
- Mithilfe bei der Stimmregisterführung, Prüfung von Initiativen und Referenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einer Verwaltung
- Fundierte Erfahrung in den Einwohnerdiensten einer Zürcher Gemeinde- oder Stadtverwaltung (zwingend)
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohe Eigenverantwortung sowie Dienstleistungsbereitschaft
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder Französisch
Wir bieten
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Lohngleichheit, sehr gute Sozialleistungen
- Jahresarbeitszeit, Teilzeit, mind. 25 Tage Ferien, Vereinbarung von Privatleben und Beruf
- Mitarbeitendenanlässe, diverse Vergünstigungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten intern wie extern
- Respektvoller Umgang auf Augenhöhe, Miteinbezug der Mitarbeitenden in Innovationen
- Flache Führungsstrukturen und kurze Entscheidungswege