Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?

Für die Abteilung Hochbau/Liegenschaften suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und versierte Persönlichkeit als

Ihre Herausforderungen

• Sekretariatsaufgaben Bereich Hochbau
• Administrative Verarbeitung von Baugesuchen
• Verwalten der Auflagenbereinigung
• Koordination mit internen und externen Fachstellen
• Administration der Baukommissionssitzung, inklusiv Vor- und Nachbereitung
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfaches Hochbau sowie für die Telefonzentrale des Bereichs Hochbau
• Triagieren und Verarbeiten der eingehenden Post der Abteilung Hochbau/Liegenschaften
• Verfassen von verschiedenen Korrespondenzen
• Überwachung und Koordination von Terminen für den Ressortvorsteher und des Abteilungsleiters sowie für deren Arbeits- und Projektgruppen
• Gebührenfakturierung im Bereich Hochbau sowie Rechnungswesen
• Gebäudeadressierungen (Information, Schilderbestellung)
• Bewirtschaftung GVZ-Anzeigen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Architektur- oder Planungsbüro (evtl. auch Bauingenieurwesen)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; CMI, innosolvcity und Abacus von Vorteil)
• Interesse an baurechtlichen Fragestellungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Lösungsorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, interessante und selbständige Tätigkeit
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Jahresarbeitszeit und sehr gute Sozialleistungen

Ihre nächsten Schritte

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Cynthia Jakoubek, Leiterin Bereich Hochbau, Tel. 044 716 32 40.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Gemeindeverwaltung Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg

www.kilchberg.ch