Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Anliegen der internen und externen Anspruchsgruppen mit grossem Engagement und einer hohen Dienstleistungsqualität zu erfüllen.

In der Abteilung Hochbau + Planung, Bereich Baubewilligungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Administrative Unterstützung im Bereich Baubewilligungen, der Bereichsleitenden Baubewilligungen, bei Bedarf Unterstützung des Abteilungsleiters und des Bereichs Planung sowie des Bereichs Hochbau
• Erfassen und Bearbeiten von Gesuchen im Baubewilligungsverfahren inkl. Koordination mit internen und externen Fachstellen
• Prüfung der Gesuche auf Vollständigkeit
• Pflege und Verwaltung von Bauakten und digitalen Systemen
• Auskunftserteilung von einfachen baurechtlichen Fragen
• Versand von Protokollen, Bewilligungen und Verfügungen
• Mithilfe bei Auflagenkontrolle

Terminplanung und Fristenkontrolle

• Schalter- und Telefondienst
• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung im Antragswesen zuhanden der Kommissionen und des Stadtrates
• Lehrlingsausbildner/-in oder verantwortlich für die Ausbildung der Lernenden in der Abteilung Hochbau und Planung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise auf einer kommunalen Verwaltung mit mehrjähriger Erfahrung oder weiterführender Ausbildung (z.B. Fachfrau / Fachmann öffentliche Verwaltung oder CAS öffentliches Planungs- und Baurecht)
• Erfahrung auf einem zürcherischen Hochbauamt  
• Freude am Umgang mit Bauherren, Architekten und Behörden
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, CMI Axioma von Vorteil)
• Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Flexible, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Verständnis für technische und organisatorische Zusammenhänge
• Organisationstalent

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Kompetentes und motiviertes Team
• Lebhaftes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien und weitere Benefits)

Interessiert? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool unter ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stephanie Uetz, Bereichsleiterin Baubewilligungen, Tel. 044 832 63 16, gerne zur Verfügung.