Dübi - in Bewegung mit dir

Projektkoordinator/in Digitalisierung & Assistenz Hochbau 50-70%

Digitalisierung, Projektarbeit und Assistenzfunktion in einer Stelle? Genau das erwartet dich in dieser neu geschaffenen Schlüsselposition. Du unterstützt unseren Leiter Hochbau in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und leistest deinen Beitrag, damit anspruchsvolle Bauvorhaben effizient bewilligt werden. Freu dich auf ein vielseitiges Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

So bist du mit uns in Bewegung

Starte das Dübi-Abenteuer

Den Leiter Hochbau im operativen Alltag unterstützen und organisatorische sowie administrative Drehscheibenfunktion übernehmen
Digitalisierungsprojekte leiten und begleiten
Neue KI-Lösungen prüfen und umsetzen
Aufgaben wie Abteilungsbuchhaltung, ICT- und Applikationsbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Statistiken und Dokumentenvorlagen selbständig bearbeiten
Sitzungen und Anlässe organisieren, Bauausschuss-Geschäfte vorbereiten
Baujuristen administrativ unterstützen

Was du drauf hast

Qualifikation in Wirtschaft, Betriebswissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften oder einen kaufmännischen Abschluss mit technischem bzw. betriebswirtschaftlichem Hintergrund
Erste Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektumfeld
Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Technologien – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und Automatisierung
Analytische Arbeitsweise, vernetztes Denken und Flair für Finanzen und Statistiken
Interesse an Prozessen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung
Neugier, Kreativität und eine schnelle Auffassungsgabe
Bereitschaft, dich in rechtliche, technische und organisatorische Themen einzuarbeiten

Was dich in Dübi erwartet

Ein fachlich versiertes Team, welches dich mit Begeisterung unterstützt
Möglichkeit, deine Erfahrungen und besonderen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Einen guten Mix zwischen Struktur und Flexibilität, Digitalisierung und klassischer Administration sowie rechtlichen, technischen und organisatorischen Belangen

Dein Plus in Dübi

Arbeitszeit und Urlaub

innerhalb der attraktiven Öffnungszeiten möglich.

ab einem Pensum von 50% möglich.

5 Wochen, ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen

… und sollten Diese nicht ausreichen, finden wir Lösungen durch unbezahlten Urlaub.

Fort- und Weiterbildungen

wir unterstützen unsere Mitarbeitenden sowohl finanziell als auch mit Arbeitszeit. Details findest du im .

jährliches Pensionierungsseminar, Schulungen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Geschenke zu besonderen Anlässen

: Gutschein im Wert von CHF 250.

: jährliches Präsent.

Gemeinsam in Bewegung

Verbundenheit

Gemeinsam erreichen wir mehr. Unsere Arbeitskultur in der Stadt Dübendorf ist geprägt von unserem Teamgeist und einem respektvollen Miteinander.

Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen für Dynamik, und die Beiträge jedes Einzelnen werden geschätzt. Wir fördern eine Kultur des Austauschs, in der deine Stimme zählt. Hier arbeiten wir nicht nur zusammen – wir wachsen gemeinsam.

Entwicklung

Bei der Stadt Dübendorf gestalten wir die Zukunft durch kontinuierliche Weiterentwicklung und sind offen für neue Wege. Unsere Arbeitsweise ist flexibel und anpassungsfähig, damit wir auf Herausforderungen vorbereitet sind. Dafür unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung mit attraktiven Konditionen. Innovation und Digitalisierung sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern wegweisend.

Alle deine Benefits im Überblick

Einstieg in Dübi

Bewirb dich am besten noch heute online bei uns und freue dich auf eine spannende Zeit mit einem Team, das mit Professionalität und einer Prise Humor den täglichen Aufgaben nachgeht. Unser Leiter Hochbau, Peter Zimmerli, +41 44 801 67 22, peter.zimmerli@duebendorf.ch, erteilt dir gerne weitere Auskünfte. Fragen zum Bewerbungsprozess kannst du auch gerne unserer Fachspezialistin HR, Fabienne Santovenia stellen.

Fabienne Santovenia

Fachspezialistin HR