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Sachbearbeiter:in Beistandschaft und Frontoffice (60% – 100%, Jobsharing möglich)

Buchs ist eine lebendige Wohn- und Arbeitsgemeinde mit rund 8'700 Einwohnerinnen und Einwohnern aus über 80 Nationen. Dank der attraktiven Lage in unmittelbarer Nähe zur Kantonshauptstadt Aarau ist Buchs mit Bahn, Bus oder Auto bestens erreichbar.

Die Sozialen Dienste der Gemeinde Buchs begleiten und unterstützen Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zum Zusammenhalt unserer Gesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Beistandschaft und Frontoffice (60% – 100%, Jobsharing möglich)

  • Erstellen und Bewirtschaften von Dossiers im KLIB und in physischer Form
  • Administrative Unterstützung der Fallführenden im Kindes- und Erwachsenenschutz
  • Laufende Datenerfassung und Datenpflege im KLIBnet
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Steuererklärungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Inventaren in Zusammenarbeit mit den Fallführenden

  • Schalter- und Telefondienst 
  • Entgegennahme, Erstbeurteilung und Triage von Anliegen
  • Verarbeitung und Verteilung der elektronischen Post
  • Erste Anlaufstelle für Klient:innen sowie weitere Anspruchsgruppen

  • Erstellen von Quartalsabrechnungen bis zum Ende des Kostenersatzes
  • Prüfung von Kostenersatzansprüchen

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sozialbereich, vorzugsweise in der Berufsbeistandschaft, Sozialhilfe, Alimentenhilfe, im Kindes- und Erwachsenenschutz oder im Flüchtlingswesen
  • Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse von KLIB, KLIBnet oder vergleichbaren Fachapplikationen von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Bevölkerung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Soziale Dienste und Beistandschaft
  • Ein engagiertes, unterstützendes Team und kollegiale Atmosphäre
  • Moderne Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer dienstleistungsorientierten Gemeinde

Sind Sie motiviert, eine neue Herausforderung in einem engagierten Team anzupacken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular!

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Moos gerne unter 062 834 74 00. Sie erreichen sie jeweils montags, dienstags und donnerstags.

Informationen über die Gemeinde Buchs finden Sie unter www.buchs-aargau.ch.

Arbeitgeber*in

Gemeinde Buchs AG

Tätigkeit

Kindes- / Erwachsenenschutz KESB

Karrierelevel

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung



Gemeinde Buchs AG
Mitteldorfstrasse 69, Buchs AG - 5033
Francine Cabaco