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Kanzleimitarbeiter:in (100%) mit Schwerpunkt Sekretariatsaufgaben


Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Dielsdorf mit Sitz in Dielsdorf ist für alle erstinstanzlichen Entscheide im Kindes- und Erwachsenenschutz der 22 Gemeinden des Bezirks zuständig. Die KESB Bezirk Dielsdorf ist eine interdisziplinär zusammengesetzte, unabhängige Fachbehörde, die in organisatorischer Hinsicht dem Zweckverband Sozialdienste Bezirk Dielsdorf angegliedert ist.

Für die suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n    

Kanzleimitarbeiter:in (100%) mit Schwerpunkt Sekretariatsaufgaben

·       Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters

·       Bearbeiten des Postein- und -ausgangs

·       Bearbeiten und triagieren von Anfragen

·       Digitale und physische Dossierführung und Aktenablage

·       Erfassen und Mutieren von Daten in der Fallführungssoftware

·       Mithilfe bei Ausfertigung und Versand der Entscheide

·       Erledigen von administrativen und organisatorischen Arbeiten im Kontakt mit Ge-richten, Behörden und anderen Institutionen

·       Kaufmännische Grundausbildung, Kanzleierfahrung von Vorteil

·       Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion

·       Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck

·       Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, KESBWeb von Vorteil

·       Exakte Arbeitsweise, Verschwiegenheit, belastbare Persönlichkeit

·       Interesse am Kindes- und Erwachsenenschutzrecht

·       Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

·       Moderner Arbeitsplatz

·       Strukturierte Einführung und Begleitung

·       Engagiertes und offenes Team

·       Lunch-Checks und Brands for Employees

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugniskopien bis am 17. November 2026 an: 

Gerne erteilt Ihnen die Leiterin Zentrale Dienste der KESB Bezirk Dielsdorf, C. Poltera, weitere Auskünfte unter Tel. 044 855 22 33.    

Arbeitgeber*in

KESB Bezirk Dielsdorf

Tätigkeit

Kindes- / Erwachsenenschutz KESB

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Vollzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

KESB Bezirk Dielsdorf | Honeywell-Platz 1 | 8157 Dielsdorf