Die Abteilung Liegenschaften entwickelt, steuert und realisiert Projekte für die Gemeinde Maur. Nebst den fünf Schulhäusern müssen weitere kleinere und grössere Gebäude unterhalten werden. Bei uns bist du nah dran am Geschehen, arbeitest verantwortungsvoll und kannst dich auf ein starkes Team verlassen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mit uns gemeinsam «Muur» voranzubringen, dann bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung als:

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung FM in organisatorischen und administrativen Belangen, bei Budgetaufbereitung und Kostenkontrolle
• Protokollführung und Vorbereitung von Sitzungen
• Korrespondenz, Post, Telefon-/Schalterdienst
• Kreditorenrechnungen kontrollieren und kontieren
• Unterstützung der Leitung Facility Management bei Planung, Vorbereitung und Koordination von Infrastrukturprojekten (z. B. kleinere Umbauten, Raumoptimierungen, etc.)
• Organisation von Terminen, Offertenwesen, Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit bei der Erstellung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Kostenübersichten
• Eigenverantwortliche Durchführung kleiner, klar abgegrenzter Projekte
• Erstellung einfacher Konzepte und Lösungsansätze zur Umsetzung interner Optimierungen
• Administrative Nachbearbeitung und Ablage relevanter Projektunterlagen
• Zuweisung und Kontrolle von Tickets im Ticketingsystem (z. B. für Reparaturen, Störungen und Anliegen)
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Flächenplänen im Rahmen des Flächenmanagements (z. B. Sitzplätze, Nutzungen, Raumbelegungen)
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des CAFM-Systems in Zusammenarbeit mit der Leitung FM
• Mithilfe bei der Nachführung von Bauwerksdokumentationen gemäss Leitfaden
• Begleiten und Erstellen der Bauwerksdokumentation bei neuen Projekten inkl. Archivierung

Was du dafür mitbringst:

• Sehr gute IT-Kenntnisse im Bereich MS Office und CAFM-Systeme
• Technisches Verständnis oder nachgewiesene Erfahrung im Facility Management / Liegenschaftenbereich
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Kontakt mit Behörden, Architekten, Hauswartungen, Handwerkern und Mieterschaft
• Fähigkeit zur Priorisierung und sorgfältigen Aufgabenkoordination
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Loyale und teamfähige Persönlichkeit mit ausserordentlichem Flair für den Kundendienst
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Exakte, speditive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Führerausweis Kat B (von Vorteil)

Hier gelangst du zum Stellenbeschrieb.