Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Teams im Personaldienst des Präsidialen suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und teamorientierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines modernen und einheitlichen Auftritts des Personaldienstes der Gemeinde nach innen und aussen
• Gewährleistung der HR-Administration der kommunalen Lehr- und Fachpersonen inklusive Vikariatswesen und der Mitarbeitenden der schulergänzenden Betreuung in sämtlichen Belangen (Ein- und Austritte, Rekrutierung, Verfügungen, Arbeitszeugnisse etc.)
• Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrechtlichen Fragestellungen und Personalbetreuung (inklusive Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Koordination des Weiterbildungswesens sowie Mitarbeitergespräch-Verfahrens mittels dem Tool «Profilplus»
• Unterstützung im Team Personaldienst

Dein Profil

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Personaladministration, von Vorteil im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung im HR-Bereich (idealerweise HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. FA)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, planerisches Geschick und eine rasche Auffassungsgabe
• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deine Gelassenheit und positive Einstellung helfen dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Teamgeist und Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung unserer engagierten HR-Abteilung mitzuwirken
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität, da du zwei Arbeitsplätze hast (ein Tag pro Woche bist du jeweils in der Schulverwaltung)

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Weitere Auskünfte erteilt dir Stéphanie Jungen, Leitung Personal, gerne unter 044 723 22 20.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.