Sachbearbeiter/in Personaladministration 80-100%

Du willst unsere Personaladministration mitgestalten und etwas bewegen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten eine „grüne Wiese“, auf der du Abläufe neu denken, gestalten und aktiv mitprägen kannst. In dieser Position hast du die Möglichkeit, dich über die Zeit zu einem verlässlichen Anker für die Personaladministration zu entwickeln und deine Fähigkeiten nachhaltig einzubringen – denn Strukturen aufzubauen und Abläufe wirklich zu prägen braucht seine Zeit.

Erfahrung im Personalbereich ist kein Muss; wichtiger ist uns, dass du motiviert bist, anzupacken, dich einzubringen und echte Wirkung zu erzielen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als

• Du übernimmst selbstständig und verantwortungsvoll die komplette Abwicklung aller administrativen Personalprozesse: vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt (ohne Lohnwesen)
• Du erstellst Verfügungen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse und bearbeitest versicherungstechnische Themen wie Unfallmeldungen, Mutterschaft, EO und andere Absenzen
• Die elektronische Personalaktenführung liegt bei dir in guten Händen. Du behältst den Überblick, stellst einen lückenlosen Dokumentenrücklauf sicher und sorgst für eine saubere Ablage
• Du bringst dich aktiv in Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Abläufe

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; von Vorteil sind Erfahrungen bei der öffentlichen Hand, z. B. auf Gemeinde‑ oder Kantonsebene
• Du hast das Diplom zur HR-Assistenz in der Tasche und kennst die Grundlagen der Personaladministration, erste Erfahrungen sind von Vorteil
• Du willst mehr: Die Basis steht, die Strukturen sind da – jetzt darfst du ausbauen, optimieren und etwas richtig Tolles auf die Beine stellen
• Freude an sorgfältiger Arbeit und Fleissaufgaben: Auch Detailarbeit gehört dazu und du hast Lust, dich systematisch einzuarbeiten und die Abläufe langfristig mitzugestalten
• Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, deine effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität aus
• Du bringst digitale Affinität mit und bist offen, neue Technologien und Tools zur Prozessoptimierung aktiv einzusetzen
• Du denkst mit – auch mal out-of-the-box und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit

• Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK
• Aus- und Weiterbildung wird bei uns gross geschrieben
• Und: Klare Wertvorstellungen und Verbindlichkeit