Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?

Für unsere Personalfachstelle suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als

• Selbständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Mutterschaftsentschädigungen, Familienzulagen und EO-Meldungen sowie Kontrolle der Taggeldleistungen und -abrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess – von der Korrespondenz mit Bewerbenden über die Organisation von Vorstellungsgesprächen bis zur Betreuung der Kandidatinnen und Kandidaten
• Erstellung der Schreiben zu Dienstjubiläen sowie eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung unseres Angebots an Mitarbeitendenrabatten
• Planung und Organisation der Geschenke für Mitarbeitende zu verschiedenen Anlässen

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personal oder HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie stilsicheres Formulieren
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus, Click-Time, CMI und innosolvcity von Vorteil
• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
• Vernetztes Denken, Organisationsgeschick und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Teamorientierung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und angenehme Umgangsformen

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und sehr guten Sozialleistungen

Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Fabienne Studer, Leiterin Personalfachstelle, Tel. 044 716 32 61.

Gemeinde Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg