Leiter/In Fachbereich Gesellschaft, Stv. Gemeindeschreiberin

Bist Du eine zuverlässige Persönlichkeit, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Gesellschaft einbringen möchte? Möchtest Du einer sinnstiftenden Tätigkeit im Dienst der Bevölkerung nachgehen?

Für unser junges und motiviertes Team suchen wir eine/einen

 Leiter/In Fachbereich Gesellschaft, Stv. Gemeindeschreiberin

mit einem Stellenpensum von 100 % per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen, Sekretariat für die Exekutive und die Gemeindeschreiberin
• Selbständige Klärung von rechtlichen Fragen und bedarfsweise das Verfassen von Beschlüssen
• selbständige Führung aller administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit befristeten Festwirtschaftspatenten, Aufschiebung der Schliessungszeiten und Waffenerwerbsscheine.
• Schaltergeschäfte und telefonische Beratung von Kundinnen und Kunden
• Aufsicht über personelle, administrative und organisatorische Abläufe in der Einwohnerkontrolle
• Führung des Stimmregisters sowie die Abstimmungsvor- und nachbereitung
• Führung des Bestattungsamtes
• Betreuung ICT der Verwaltung
• Berufsbildner/in Hauptverantwortung inkl. Praxisbildner/in Kanzlei
• Stellvertretung in Gemeindeschreiberaufgaben bei Abwesenheit der Gemeindeschreiberin

Unser Angebot

• Interessantes, abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
• sympathisches, unkompliziertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung

Was bringst du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung in einer kommunalen Verwaltung, einigen Jahren Berufserfahrung
• eine freundliche und kompetente Beratung für unsere Kundinnen und Kunden gewährleisten und Anliegen wo immer möglich selbstständig bearbeiten,
• eine versierte/ein versierter IT-Anwender/in sind (u.a. Nest, CMI-IT-System),
• belastbar und sozialkompetent sind, Prioritäten setzen können, sicher auftreten und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und der Bevölkerung haben.

 Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns auf deine vollständigen Unterlagen inkl. Foto, bis 31. Mai 2024 an yasmin.heri@aesch-zh.ch. Für weitere Auskünfte kontaktiere ebenfalls Yasmin Heri, Gemeindeschreiberin, unter 043 344 10 25.