Glattfelden ist eine dynamische und attraktive Wohngemeinde mit rund 5'600 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie befindet sich im Bezirk Bülach am äussersten Rand des Kantons Zürich, eingebettet zwischen Rhein und Glatt. Für unsere Gemeindeverwaltung suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Die Hauptaufgabe umfasst die Unterstützung des Gemeindeschreibers und Stellvertretung in dessen Abwesenheit. Die vielseitigen Tätigkeiten in der Abteilung Präsidiales und Kultur bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Gemeindeschreibers bei der zeit- und sachgerechten Abwicklung seiner Aufgaben (Administrative Verantwortung und Leitung der Gemeindeverwaltung mit Personalwesen, Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen inklusive Protokollführung, Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen) sowie Stellvertretung bei Abwesenheit

• Mitwirkung im Verwaltungskader und Unterstützung im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Website, App, Dorfblatt, Socialmedia)

• Übernahme und Begleitung von verwaltungsübergreifenden Projekten

• Koordination des Bereichs Kultur und die Möglichkeit zur Organisation von Anlässen

• Betreuung und Praxisbildner:in von Lernenden in der Abteilung Präsidiales und Kultur

• Budgetierung, Finanzplanung und Kostenkontrolle der Abteilung Präsidiales und Kultur

Unsere Erwartungen an Sie:

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

• Weiterbildung im Staats- und Verwaltungsrecht z.B. als Dipl. Gemeindeschreiber:in IVM oder Ähnliches erwünscht, oder Bereitschaft diese zu absolvieren

• Ausgeprägtes Fachwissen und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

• Freude am Umgang mit Menschen sowie führungs- und koordinationsstark

• Teamfähige, flexible Persönlichkeit mit exakter und zuverlässiger Arbeitsweise

• Stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI, Abacus, MS Office)

Es erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche und sehr interessante Fach- und Führungsfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit

• Zusammenarbeit in einem motivierten, familiären und hilfsbereiten Team mit modern eingerichtetem Arbeitsplatz

• Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit

• Grosszügige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem spannenden Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an: Gemeindeverwaltung Glattfelden, Valentino Vinzens, Postfach, 8192 Glattfelden oder per E-Mail an: bewerbung@glattfelden.ch. Für Fragen steht Ihnen Gemeindeschreiber Valentino Vinzens unter valentino.vinzens@glattfelden.ch oder 044 868 32 50 gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Glattfelden im Web: www.glattfelden.ch