Der Inhalt wird geladen...
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Kanzlei (80-100 %)
Gestalten Sie mit uns die Verwaltung von morgen.
In unserer lebendigen Gemeinde mit 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team. Für unseren Fachbereich Kanzlei suchen wir eine engagierte und humorvolle Persönlichkeit, die administrative Kompetenz mit digitalem Denken und Freude an modernen Arbeitsformen verbindet.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Fachbereich Kanzlei (80-100 %)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Gemeindeschreibers und des Gemeinderats
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems CMI
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems CMI
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeinde-Website und des Intranets
- Bewirtschaftung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
- Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen
- Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen
- Unterstützung bei Wahlen, Abstimmungen und Gemeindeversammlungen
- Bedienung der Telefonzentrale und allgemeine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Betreuung und Begleitung von kaufmännischen Lernenden / Stv. Ausbildungsverantwortliche
- Bedienung der Telefonzentrale und allgemeine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Betreuung und Begleitung von kaufmännischen Lernenden / Stv. Ausbildungsverantwortliche
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT- und Digitalaffinität
- Motivation an Digitalisierung, Web-Inhalten und modernen Verwaltungslösungen
- Teamorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit an einer zentralen Schaltstelle unserer Gemeindeverwaltung. Sie können auf ein gut eingespieltes und kollegiales Umfeld zählen. Zudem profitieren Sie vom zentral gelegenen Arbeitsort mit bester Verkehrsanbindung und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Bei Fragen ist Lili Vukovic, Leiterin Fachbereich Kanzlei, unter 044 928 77 14 gerne für Sie da.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbertool.