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​Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei (80-100%)

​​Zollikon – modern, attraktiv und vielseitig! So präsentieren wir uns nicht nur den Bürger/innen, das ist auch unser Arbeitsmotto. Die Gemeinde Zollikon vor den Toren Zürichs zählt über 13'700 Einwohner/innen.

In der Gemeindeverwaltung und den angegliederten Institutionen (Wohn- und Pflegezentrum, Schule, Bade- und Sportanlagen, Bibliotheken usw.) arbeiten rund 500 Mitarbeiter/innen. Die Gemeinderatskanzlei ist eine zentrale Drehscheibe unserer Gemeinde. Sie erfüllt diverse Dienstleistungen für Behörden, Bevölkerung und andere Abteilungen.

Hast du Lust, unser Team per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung zu ergänzen als  

​Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei (80-100%)

Kein Tag ist wie der andere – denn bei uns laufen alle Fäden zusammen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unser Team dabei, den administrativen Motor der Gemeinde rund und zuverlässig am Laufen zu halten. 

​Wir organisieren Gemeindeversammlungen, Abstimmungen und Wahlen, Events, pflegen Rechtssammlung und Behördenverzeichnis und übernehmen die Verantwortung für unsere GEVER-Applikation und das Vorlagenmanagement. Zudem führen wir das Sitzungsmanagement für den Gemeinderat, prüfen die Anträge auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit und behalten den Überblick über Aufträge und Anliegen. Ebenso unterstützen wir bei wichtigen Projekten und klären komplexere juristische Fragestellungen.  

Kurz: Wir sind eine vielfältige Abteilung, die gerne weiterdenkt und unsere Gemeinde sowie ihre digitalen Prozesse gemeinsam voranbringen möchte. Und du trägst dazu bei, dass unsere Gemeindeverwaltung funktioniert, mit Stil, Struktur und einem Lächeln :-) 

 

Du hast ein tolles Team zur Seite, welches immer gerne mithilft. Trotzdem solltest du einiges bereits mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung und das wenn möglich auf einer Gemeindeverwaltung. Ebenfalls von Vorteil ist, wenn du bereits einen berufsbegleitenden Weiterbildungsstudiengang, bspw. im Bereich Public Management oder Projektmanagement absolviert hast. Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und einen souveränen Umgang mit neuen Medien sollten für dich selbstverständlich sein. Du bist aufgeschlossen, unterstützt dein Team und liebst es selbstständig zu arbeiten. Zudem organisierst du gerne und freust dich über Kontakte mit mehrheitlich internen Kundinnen und Kunden. Und wenn ab und zu ein Einsatz zu Randstunden oder an einem Abstimmungssonntag nötig ist, bist du mit dabei. 

 

​Wir arbeiten viel, aber mit guter Stimmung und viel Humor. Wir helfen einander im Team und erhalten sehr viel Wertschätzung. Unser Arbeitsplatz ist modern und auch hybride Arbeitsformen werden unterstützt.

Bist du interessiert und möchtest mehr über uns erfahren? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen. Für Rückfragen steht dir Laura Tezzele, Leiterin Gemeinderatskanzlei, gerne unter Tel. 044 395 32 04 zur Verfügung. Weitere Informationen findest du auf unserer Website . 

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Zollikon

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon


Gemeindeverwaltung Zollikon
Bergstrasse 20, Zollikon - 8702
André Schmid
0443953211