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Sachbearbeiter/in Gemeindekanzlei

Würenlos ist eine attraktive Wohngemeinde im Limmattal und Furttal mit gut 7'000 Einwohnern. Da unsere bisherige Stelleninhaberin eine neue berufliche Herausforderung annimmt, suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung - gerne auch früher - eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Gemeindekanzlei

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie unterstützen den Gemeindeschreiber und die beiden Gemeindeschreiber-Stellvertreterinnen bei vielseitigen Kanzleiaufgaben. Sie verfassen und bearbeiten Protokolle, Berichte, Korrespondenzen und übernehmen Aufgaben im Archivwesen
  • Sie führen das Bestattungs- und Friedhofwesens: Sie beraten Angehörige in Todesfällen einfühlsam und kompetent und organisieren das weitere Vorgehen bei Todesfällen
  • Erstellen von Erbenverzeichnissen
  • Mitarbeit beim Einbürgerungswesen (ordentliche und erleichterte Einbürgerungen)
  • Organisation von Anlässen
  • Bewirtschaftung Arbeitszeiterfassung
  • Praxisausbildung der Berufslernenden
  • Telefon- und Schalterdienst


Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise Verwaltungslehre
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Gemeindekanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
  • sehr gute Umgangsformen, ausgesprochenes Flair für den Kundendienst und Freude am Kontakt mit Menschen und Einfühlungsvermögen
  • stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • Erfahrung und Geschick im Verfassen von anspruchsvollem Schriftgut
  • selbstständige, effiziente, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Informatikmittel


Unser Angebot:

  • verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
  • Möglichkeit zur Weiterbildung (z. B. CAS Öffentliches Gemeinwesen)
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzangaben per E-Mail an gemeinderat@wuerenlos.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gemeindeschreiber Daniel Huggler (Telefon 056 436 87 20 oder daniel.huggler@wuerenlos.ch) gerne zur Verfügung.

 

 

GEMEINDERAT WÜRENLOS

Arbeitgeber*in

Einwohnergemeinde Würenlos

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Einwohnergemeinde Würenlos | Schulstrasse 26 | 5436 Würenlos