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Sachbearbeiter:in Kanzlei (90%)

Sachbearbeiter:in Kanzlei (90%)

Niederglatt ist eine wachsende und attraktive Gemeinde im Zürcher Unterland mit rund 5'500 Einwohnenden und gehört zum Bezirk Dielsdorf. Bei uns erwartet dich ein motiviertes, engagiertes Team, ein kollegiales Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.


In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe innerhalb unserer Gemeindeverwaltung. Du bringst Kommunikation, Digitalisierung, Organisation und Berufsbildung zusammen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und bürgernahen Verwaltung.



Du gestaltest unser Mitteilungsblatt redaktionell und sorgst gemeinsam mit den zuständigen Stellen für eine aktuelle und ansprechende Präsenz der Gemeinde auf der Website.


Du übernimmst die IT-Verantwortung für die Gesamtverwaltung und stellst sicher, dass unsere digitalen Arbeitsmittel zuverlässig, effizient und zeitgemäss eingesetzt werden. Dabei bist du Ansprechperson für verschiedene IT-Themen und koordinierst die entsprechenden Anliegen.

Du koordinierst die Raumreservationen unserer Gemeindeliegenschaften und sorgst dafür, dass die verschiedenen Nutzungen gut organisiert und aufeinander abgestimmt sind.


Du übernimmst die Verantwortung für die Berufsbildung unserer Lernenden in der Gemeindeverwaltung und begleitest sie während ihrer Ausbildung. Zusätzlich bist du für die fachliche Betreuung der Lernenden in der Abteilung zuständig und unterstützt sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.



Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit. In den Bereichen Gemeindekanzlei und Gemeinderat kennst du dich bereits aus. Du verfügst über IT-Affinität und gute EDV-Kenntnisse (CMI, i-Web, InDesign). Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Ein gestalterisches Flair, stilsicheres Deutsch und organisatorisches Geschick runden dein Profil ab. Du bist bereit auch punktuell Abend- und Wochenend-Einsätze (Sitzungen/Wahlen/Abstimmungen) zu leisten.



Bei uns hast du 5 Wochen Ferien und zeitgemässe Arbeitszeiten. Wir bitten eine attraktive Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien. Du hast einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Ebenfalls bieten wir diverse (u.a. Verpflegungszulage) und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.


Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir Michel Camelin, Stv. Gemeindeschreiber / Leiter Kanzlei, Tel. 044 852 20 49.


Arbeitgeber*in

Gemeinde Niederglatt

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

| Grafschaftstrasse 55 | 8172 Niederglatt | Tel. 044 852 20 40 |


Gemeinde Niederglatt
Grafschaftstrasse 55, Niederglatt - 8172
Michel Camelin
0448522049