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Sachbearbeiter/in Präsidiales 60 - 80 %

Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?

Für den Bereich Präsidiales suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Präsidiales 60 - 80 %

  • : Sie begleiten und bearbeiten Einbürgerungsverfahren und sind Ansprechperson für die verschiedenen Beteiligten.
  • : Sie übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung der Gemeindeversammlung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • : Sie organisieren Gemeindeanlässe und wirken bei deren Durchführung mit und sind vor Ort präsent.
  • : Sie organisieren Anlässe des Gemeinderats, bspw. Klausurtagungen.
  • Sie unterstützen bei der Bewirtschaftung der Gemeindewebsite, insbesondere bei Veranstaltungseinträgen und Publikationen.
  • Sie unterstützen im Fachgebiet Abstimmungen und Wahlen, insbesondere bei der Bearbeitung von Initiativen und Referenden.
  • Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben sowie E-Services und unterstützen das Team im Schalter- und Telefondienst. Als Stellvertretung stellen sie sporadisch den externen und internen Postdienst sicher.

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Lösungsorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsflair
  • Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise CMI)

  • Abwechslungsreiche, interessante und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen und motivierten Team
  • Persönlicher, moderner Arbeitsplatz sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fabienne Beck, Leiterin Bereich Präsidiales, Tel. 044 716 32 10.



Gemeinde Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Kilchberg

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Per sofort

Gemeindeverwaltung Kilchberg | Alte Landstrasse 110 | 8802 Kilchberg ZH


Gemeindeverwaltung Kilchberg
Alte Landstrasse 110, Kilchberg ZH - 8802
Fabienne Studer
044 716 32 60