Die Gemeinde Ossingen ist eine aufstrebende Landgemeinde mit gut 1'800 Einwohnern im Bezirk Andelfingen. Wir zeichnen uns durch ein unkompliziertes, kollegiales Team aus. Für unsere Gemeindeverwaltung suchen wir nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit, die bereit ist, rasch Verantwortung zu übernehmen und eng an der Seite unseres Gemeindeschreibers zu arbeiten.

Sie suchen keine reine Routinefunktion, sondern wollen mit der Aufgabe wachsen? Bei uns erhalten Sie die einmalige Chance, sich tief in die Kernprozesse einer Gemeindeschreiberei einzuarbeiten und langfristig eine Schlüsselrolle zu übernehmen.

Unterstützung Gemeindeschreiber & Alltagsgeschäfte

• Rechte Hand: Sie unterstützen den Gemeindeschreiber direkt in den vielseitigen Alltagsgeschäften und helfen mit, den reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.
• Vorstandssekretariat: Administrative Vorprüfung von Geschäften sowie die professionelle Vorbereitung von Traktandenlisten und Sitzungsunterlagen für den Gemeindevorstand.
• Drehscheibe Kanzlei: Selbstständige Abwicklung des Post- und Geschäftseingangs sowie Koordination der Fristen- und Pendenzenkontrolle.
• Prozesse & Archiv: Verantwortung für die laufende digitale Aktenführung, Dossierabschlüsse und die Einhaltung des Archivreglements.
• Gemeindeanlässe: Aktive Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Wahlen, Abstimmungen und offiziellen Veranstaltungen.

Zusatzaufgabe

• Steueramt: Als Kanzlei-Allround-Talent unterstützen Sie zudem das Steueramt bei administrativen Arbeiten und der Steuerveranlagung (Fachwissen kann vor Ort aufgebaut werden).

• Fundament: Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit fundierter Erfahrung auf einer Gemeindeverwaltung.
• Ambition & Verantwortungsbewusstsein: Sie denken mit, behalten in hektischen Zeiten den Überblick und haben das Ziel, rasch selbstständig zu agieren.
• Arbeitsweise: Eine exakte, strukturierte und absolut verlässliche Persönlichkeit mit hoher Diskretion und ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Digital Mindset: Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und Freude am Arbeiten mit modernen, digitalen Arbeitsmitteln.

• Konkretes Entwicklungspotenzial: Wir fördern Sie gezielt mit dem klaren Ziel, dass Sie schrittweise in ausgewählte Kernbereiche hineinwachsen.
• Echte Mitgestaltung: Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung in einem kleinen, kollegialen Team.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sven Fehse (Gemeindeschreiber) unter Tel. 052 544 14 22.

Haben Sie Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen an: bis Ende November 2026.