Per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Fachkraft in Administration und Verwaltung (40–50 %). Ihr Organisationstalent ist gefragt!

Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht eine engagierte Fachperson, die unser Team ab dem 01.03.2027 oder nach Vereinbarung unterstützt. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und auch mal zwischen Poststapel, Telefon und Scan-Cockpit jonglieren können, sind Sie bei uns genau richtig!

Sie sind die gute Seele unseres Büros – und gleichzeitig unser digitales Organisationstalent!

Sie öffnen, verteilen und frankieren Post wie ein Profi, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft vom ersten Klingeln am Empfang bis zum letzten Klick im Scan-Cockpit. Mit einem Lächeln begrüssen Sie Klient: innen, Lieferanten und das Betreibungsamt, behalten Termine und Fristen im Blick und unterstützen unsere Mandatsträger: innen bei der Erstellung von Dossiers, dem Scannen von Dispositionen und der Eröffnung neuer Fälle.

Und weil wir in der digitalen Welt genauso zuverlässig sein wollen wie im analogen Büroalltag, kümmern Sie sich auch um unser Scan-Cockpit: Dokumente scannen, digital archivieren und sicherstellen, dass alles schnell wiedergefunden wird als wäre es ein Kinderspiel! Und ja, natürlich freut sich auch die Kaffeemaschine über regelmässige Entkalkung denn selbst die Technik braucht manchmal ein bisschen Liebe!

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder vergleichbare Qualifikation sowie ein Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialwesen. Affinität für digitale Tools, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Freude am Umgang mit Menschen.

 Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihre Entwicklung fördert. Eine offene und kollegiale Atmosphäre sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Seestrasse 108, 8707 Uetikon am See

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit!

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Julie Böttcher, Leitung Sekretariat und Administration, unter der Telefonnummer 044 924 19 20 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie uns bis spätestens elektronisch an oder über unser Online-Portal einreichen können.