Die Stadtkanzlei ist einerseits die Stabsstelle des Stadtrats, andererseits erbringt sie Dienstleistungen sowohl für die Stadtverwaltung als auch für die Bevölkerung. Sie ist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats, für die Abstimmungen und Wahlen in der Stadt Zürich und die Kommunikation des Stadtrats. Im Weiteren obliegen ihr die Bearbeitung der Bürgerrechtsgesuche, die Führung der Amtlichen Sammlung und ihr unterstehen die zentralen Weibeldienste in der Stadtverwaltung.

 ​Infolge Altersrücktritt der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für diese Schlüsselstelle per 1. Juni 2024 eine*n

Ihre Aufgaben

• Als Stadtschreiber*in nehmen Sie an den Sitzungen des Stadtrats teil und sind für die formellen Geschäfte des Stadtrats zuständig.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Stadtkanzlei und für deren zeitgemässe Führung mit rund 65 Mitarbeitenden sowie ihre Weiterentwicklung als Stabsstelle des Stadtrats.
• Sie beraten als Stabs- und Dienstleistungsfunktion den Stadtrat in Geschäften auf strategischer Ebene. Sie planen und organisieren die Aktivitäten und Anlässe des Stadtrats und koordinieren die politischen Prozesse hinsichtlich der Volksabstimmungen. Sie sind zuständig für die Protokollierung und leiten die Konferenz der Departementssekretär*innen (DSK).
• Sie gewährleisten die Vorbereitung und Durchführung der Abstimmungen und Wahlen, die korrekte Bearbeitung von Bürgerrechtsgesuchen und die Dienstleistungen der zentralen Weibeldienste für die Stadtverwaltung.
• Sie verantworten die Kommunikation des Stadtrats und stellen eine aktive Öffentlichkeitsarbeit sicher.
• In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Koordinationsstabs der städtischen Krisenführung (KSK) zuständig und nehmen zusammen mit Ihrem Team in der Stadtverwaltung departementsübergreifend eine zentrale Drehscheibenfunktion wahr.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Universitätsstudium in Rechts- oder Politikwissenschaften sowie eine ergänzende Fach- / Führungsweiterbildung (Anwältin / Anwalt, MAS Public Management o.ä.)
• Sehr gute Kenntnisse des Staats- und Verwaltungsrechts, Kenntnisse der Politik und der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Führungskompetenz und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, Kompetenz und Freude an Prozessinnovationen, insbesondere Digitalisierung
• Gewinnende, offene und gleichzeitig diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, die Vertrauen schafft und überparteiliche Akzeptanz findet
• Grosses Engagement, Dienstleistungsverständnis und hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, der Vielfalt an Anspruchsgruppen gerecht zu werden. Freude und Herzblut, für die Stadt Zürich tätig zu sein

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine spannende, vielfältige und anspruchsvolle Führungsaufgabe an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung der Stadt Zürich, ein engagiertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Interessiert?

Für Fragen stehen Ihnen gerne die jetzige Stadtschreiberin Claudia Cuche-Curti, E-Mail claudia.cuche-curti@zuerich.ch, Tel. +41 44 412 31 00 sowie Christine Bodmer, Leiterin HR Präsidialdepartement, Tel. +41 44 412 34 08 zur Verfügung.

Ein mehrstufiges und spannendes Auswahlverfahren erwartet Sie. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 16. April 2023 z.Hd. des Stadtrats. Zur Information: Der erste Teil des Auswahlverfahrens findet in den Wochen 22/23 sowie 25/26 statt.