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Gemeindeschreiber/in (80 % bis 100 % Arbeitspensum) - Gemeinde Dorf

Die Gemeinde Dorf mit rund 730 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im idyllischen Flaachtal im Zürcher Weinland. Die Gemeinde verfügt über ein intaktes Dorfleben und die kundenorientierte Gemeindeverwaltung arbeitet in einem kleinen Team.

Da die langjährige Gemeindeschreiberin Ende 2024 in Pension geht, suchen wir auf den 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber.

Ihre Hauptaufgaben

  • Führung und Leitung der Gemeindekanzlei in organisatorischer und fachlicher Hinsicht
  • Beratung und Unterstützung des Gemeinderates (gleichzeitig auch Fürsorgehörde) in rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Fragen
  • Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen inkl. Protokollführung und anschliessendem Vollzug
  • Organisation und korrekte Abwicklung von Gemeindeversammlungen sowie von Wahlen und Abstimmungen
  • Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz
  • Administration und Rechnungstellung Bauamt
  • Administration und Berechnung wirtschaftliche Hilfe Sozialamt
  • Durchführung Einbürgerungsverfahren und Rechtsmittelverfahren
  • Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Gemeinden, deren Behörden und Verwaltungen sowie Ämtern und Behörden des Kantons und des Bundes
  • Aktive Mitarbeit in Projekten
  • Bedienung und Beratung von Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon 

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Gemeindeschreiber/in, als stellvertretende Gemeindeschreiber/in oder als Abteilungsleiter/in einer Gemeindeverwaltung
  • Führungserfahrung, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Stilsicherer Ausdruck in deutscher Sprache sowie Gewandtheit im persönlichen und schriftlichen Umgang mit der Bevölkerung und den Behörden
  • Gute Kenntnisse des öffentlichen und privaten Rechts sowie der Zürcher Verwaltungs- und Behördenorganisationen
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Verwaltung mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • engagierte und unterstützende Teamkolleginnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie sich für diese interessante Stelle bewerben? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. März 2024 an: Gemeinderat, Dorfstrasse 2, 8458 Dorf oder elektronisch an: gemeindekanzlei@dorf.ch

Arbeitgeber

Gemeindeverwaltung Dorf

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Geschäftsleitung / Führungsfunktion

Pensum

Vollzeit

Eintrittsdatum

01.11.2024

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Dorf | Dorfstrasse 2 | 8458 Dorf