Für unser Sekretariat suchen wir am Standort Winterthur und Wollishofen per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung als Mutterschaftsvertretung für unsere Verwaltungsassistentin. Die Anstellung ist befristet bis Ende Dezember 2026. Als teamfähige, flexible, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit koordinieren Sie die administrativen Themen des Bereichs Schule für Gehör und Sprache SGSZ (Unterricht, Wohnen, Therapie). 

IHRE AUFGABEN

• Abwicklung der gesamten Schülerinnen- und Schüleradministration
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und schriftlichen Korrespondenzen
• Unterstützung der beiden Leitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Transportorganisation von Schüler/innen
• Erste Ansprechperson am Empfang
• Organisation von Kursen, Terminen und Anlässen
• Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken
• Arbeitsort: je nach Wohnort ist als Arbeitsort der Standort Winterthur oder Wollishofen denkbar; während der Einarbeitungszeit ist jedoch eine Anwesenheit vorwiegend in Wollishofen Pflicht. Sporadische Einsätze sind auch am Standort Embrach möglich.

IHR PROFIL

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus/ Escola-Kenntnisse von Vorteil
• Exakte, termingerechte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten am Empfang
• Interesse am Erlernen einer Grundkompetenz in Gebärdensprache
• Ferienbezug vorzugsweise während den offiziellen Schulferien der Stadt Zürich