Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?

An der Schule Kilchberg werden derzeit in vier Schulhäusern und 10 Kindergärten rund 800 Schülerinnen und Schüler von 80 Lehrpersonen unterrichtet. Der Schule sind die schul- und familienergänzende Tagesbetreuung (Hort, Mittagstisch, Kinderkrippe), die Tagesschule auf der Unter- und Mittelstufe sowie die Musikschule Kilchberg-Rüschlikon angegliedert.

Zur Ergänzung unseres aufgestellten Teams suchen wir per 1. März 2026 eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als

Arbeitstage: vorzugsweise Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Ihre Herausforderungen

• Verantwortung für die Schüleradministration inkl. Erstellung diverser Statistiken
• Organisation der Schülertransporte von Kindergarten- und Sonderschulkindern
• Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung der Klassenzuteilungen sowie bei rechtlichen und administrativen Belangen der Schüler, gelegentlich auch bei der Protokollierung von Elterngesprächen
• Organisation und Verwaltung der Freizeitkurse von der Ausschreibung bis zur Verrechnung
• Unterstützung bei der Raumbewirtschaftung
• Mitverantwortung für die Budgetierung und Umsetzung von Projekten
• Unterstützung der Leitung Schulverwaltung bei der Umsetzung eines professionell geführten Schulbetriebs
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Schulpflegesitzungen
• Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und Behörden (Schalter- und Telefondienst)

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mit Erfahrung in einer Schulverwaltung
• Diplom als Schulverwaltungsfachperson SIB/VPZS oder als Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS
• Gute Kenntnisse des zürcherischen Schulwesens und Schulrechts
• Gewandte Ausdrucksfähigkeit in stilsicherem Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Vertiefte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Scolaris, CMI und Abacus wünschenswert)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Vernetztes Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verschwiegenheit
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialbedingungen
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit einem aufgeschlossenen, humorvollen und motivierten Team
• Gratiskaffee, damit Sie den Montag überleben – und gemeinsame Kaffee- und Mittagspausen, um Ihre kreativen Ideen im Austausch mit dem Team zu teilen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz, nur 9 Gehminuten vom Bahnhof Kilchberg entfernt

Ihre nächsten Schritte

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Carole Schoch, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 716 33 01.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Gemeinde Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg

www.kilchberg.ch
www.schule-kilchberg.ch