Die Musikschule Würenlos ist ein lebendiger Ort des musikalischen Lernens für rund 250 Schülerinnen und Schüler. Gemeinsam mit 20 engagierten Musiklehrpersonen bieten wir ein breites musikalisches Angebot. In enger Zusammenarbeit mit der Schule Würenlos, die mit gut 90 Lehrpersonen insgesamt 750 Schülerinnen und Schüler betreut, schaffen wir eine förderliche Lernumgebung. Da sich eine geschätzte Mitarbeiterin einer neuen Herausforderung stellt, suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung (auch per sofort möglich) eine/n

Pensum 40 %

Ihre Aufgaben:

• Ihre Tätigkeit (Jahresarbeitszeit) bildet eine wichtige Unterstützung für die Musikschulleitung. Sie tragen massgeblich zum reibungslosen Betrieb der Musikschule bei.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Abläufe nach kantonalen und kommunalen Vorgaben erfolgen.
• Als erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen sind Sie ein wichtiger Teil der Kommunikation zwischen der Musikschule, den Lehrpersonen, den Schülerinnen und Schülern sowie den verschiedenen Verwaltungsstellen und anderen Schulen.
• Sie kümmern sich um das Vertragswesen mit dem Departement BKS (Pensenmeldungen, Abwesenheiten) und führen die Personal- sowie Schüleradministration.
• Sie betreuen die Website und übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten.
• Ihre Arbeit umfasst zudem allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung der Schulleitung und Schulverwaltung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise Verwaltungslehre
• Berufserfahrungen in einer Musikschulverwaltung von Vorteil
• stilsicheres Deutsch, Flair zur Formulierung von anspruchsvollem Schriftgut
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• dienstleistungsorientierte exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie sind initiativ, kreativ und haben Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• gute Umgangsformen im Publikumsverkehr und Freude am Kontakt mit Menschen

Sie finden bei uns:

• vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• fortschrittliche Arbeitsbedingungen und moderner Arbeitsplatz
• motiviertes und kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Be­werbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzen an gemeinderat@wuerenlos.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Musikschulleiter Roger Thommen (Tel. 056 436 87 70 / roger.thommen@wuerenlos.ch) gerne zur Verfügung.

GEMEINDERAT WÜRENLOS