Wir suchen per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Das Teilzeitpensum verteilt sich grundsätzlich auf die Tage Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag oder gemäss Absprache mit dem Administrationsteam. Ausserhalb der Schulferien ist das effektive Arbeitspensum etwas höher. Die Kompensation erfolgt während der Schulferien.

In dieser Funktion sind Sie die Kontakt- und Koordinationsstelle im Bereich der Schuladministration. Sie sorgen dafür, dass die Schulleitung, die Lehrpersonen, die Erziehungsberechtigten sowie die Schülerinnen und Schüler in administrativen Belangen effizient und effektiv unterstützt werden. Der Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Schuladministration mit der Pflege der Dokumentationen der Schuleinheiten sowie die Koordination schulärztlicher Belange. Dazu zählen die administrative Umsetzung der Klassenbildung inklusive entsprechender Publikationen sowie die Abwicklung von Ein- und Austritten, Umteilungen, Repetitionen und der Übertritte von der 6. Klasse in die Sekundarstufe I. Sie sind zudem verantwortlich für die Aufbereitung und den Versand von Schülerunterlagen, die Organisation der Verkehrsschulung sowie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Schulanlässen, Events und Stellvertretungen. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Schul-ICT, insbesondere die Pflege und den Datenaustausch in der Schulverwaltungssoftware Pupil, koordinieren schulische Aktivitäten und Stellvertretungen und erteilen Auskünfte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über erste Erfahrungen in einem Schulbetrieb oder Sekretariat. Sie sind vertraut mit den gängigen Office365-Programmen und haben eine Grundaffinität für digitale Prozesse. Sie verstehen es Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise aus. Der teils hektische Schulbetrieb erfordert zudem eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und gute Teamfähigkeit. Stilsicherheit im sprachlichen Ausdruck (mündlich und schriftlich), allenfalls Kenntnisse in einer weiteren Landessprache und Englisch sind weitere Voraussetzungen für diese Funktion.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Mehr Informationen erhalten Sie bei Nadja Oser, Leiterin Personaldienst, Tel. 061 511 63 08 oder bei Herrn Oliver Sprecher, Gesamtschulleiter, Tel. 061 511 69 00 oder auf www.reinach-bl.ch