Ihr Aufgabenbereich:

• Personaladministration kantonal und kommunal, inklusive Abwicklung von Vikariaten
• Führung und Verwaltung der Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorgaben der Schulleitung
• Berechnung von kommunalen Lohneinstufungen, Dienstjubiläen und Mutterschaftsurlauben
• Erstellen von Verfügungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verfassen von personellen Anträgen zuhanden der Geschäftsleitung und Schulpflege
• Beratung von Schulleitungen in personalrechtlichen und administrativen Fragestellungen
• Kontrolle, Kontierung und Visierung von Rechnungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Post, E-Mail, Korrespondenz, Auskünfte, Beratung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses)

Wir erwarten:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung auf einer Schulverwaltung, von Vorteil in der Personaladministration
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, idealerweise auch CMI Schule und Axioma

 Wir bieten:

• spannendes, eigenverantwortliches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur
• wertschätzende und partnerschaftliche Team- und Unternehmenskultur
• Gratisparkplatz und ÖV-Anbindung vor Gemeindehaus (nur 7 Minuten vom Bahnhof Effretikon)
• attraktive Anstellungsbedingungen (übergesetzliche Beteiligung an Sozialversicherungen, mindestens 28 Tage Ferien)
• Unterstützung von berufsorientierten Weiterbildungen

Wenn diese Stelle Sie anspricht und Sie selbständiges Arbeiten schätzen, erwarten wir gerne Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per Mail an info@lindau.ch.

Bei Fragen steht Ihnen Jasmin Leemann, Abteilungsleiterin Bildung, unter Tel. 058 206 44 20 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.lindau.ch