Dübendorf ist die Stadt, in der die Häuser in den Himmel wachsen und im Innovationspark auf dem Flugplatz die Zukunft
mitgestaltet wird. Als viertgrösste Stadt im Kanton Zürich sorgen über 300 Lehr- und Fachpersonen sowie mehr als 250
kommunale Mitarbeitende dafür, dass über 2000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut werden und unsere
Schulanlagen bestens funktionieren.
Wir suchen im Rahmen einer sorgfältigen Weiterentwicklung per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine

Deine Aufgaben
• Empfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierwesen, sowie Übernahme von Stellvertretungen
• Organisation und Koordination von Infrastrukturbelegungen durch Dritte
• Archivierung, Büromateriallager und die Inventar Datenerfassung im IT System Scolaris
• Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
• Unterstützung des Personalwesens im Umfang von 30%

Du bringst mit
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• stilsicheres Deutsch schriftlich und mündlich
• belastbar, team- und dienstleistungsorientiert mit der Fähigkeit vielseitige Aufgaben zu erfüllen
• fundierte MS-Office Kenntnisse mit einem hohen Flair für die zunehmende Digitalisierung von Prozessen
• Freude am schulischen Umfeld und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im politischen Umfeld von Vorteil

Wir bieten
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss ABVO mit attraktiven Sozialleistungen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dübendorf mit sehr guter ÖV-Anbindung
• eine sinnstiftende Arbeit, weil hinter jeder Verfügung ein Mensch steht
• ein Team, das Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Unterstützung lebt

Neugierig geworden?
Herr Marcel Rüegg erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter 044 801 69 34 oder marcel.rueegg@duebenorf.ch.
Wir freuen uns auf deine vollständige Beerbung über unser Online-Bewerbungsportal Vermerk "Dü-2607" an:
Gestalte mit uns die Zukunft des Personaldienstes - digital und menschlich.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!