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Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 - 100%

 
 
Urdorf () ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.

Zur Unterstützung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n dienstleistungsorientierte/n und integre/n

Sachbearbeiter/in Personaladministration 80 - 100%
Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt
    (Erstellen von Verfügungen, Bearbeitung von Weiterbildungsgesuchen, Zeiterfassung, Absenzenmanagement, Vorerfassung von Arbeitszeugnissen etc.)
  • Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Verfassen und Erstellen von Inseraten, Bewerbungsmanagement, Bewirtschaftung des Online-Bewerbungs-Tools, Gespräche koordinieren)
  • Unterstützung von Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in administrativen Personalbelangen
  • Mitarbeit in Personal-Projekten
  • Versicherungswesen: Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen
    sowie Bearbeitung von Unfallmeldung inkl. Überwachung 
    der Schadenfälle
    (Taggeldabrechnung, Einreichung weiterer Arztzeugnisse etc.)
  • Schnittstelle zur Finanzabteilung administrativ sicherstellen (Vorerfassung von Rapporten,
    Anmeldungen bei der Pensionskasse via Onlineportal vornehmen)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des gemeinderätlichen Verwaltungsausschusses (inkl. Vorbereitung von Anträgen)
  • Ausbildungsverantwortliche von drei kaufmännischen Lernenden
    (Rekrutierung, Führung, Begleitung und Förderung der Auszubildenden)
  • Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen des Berufes Fachmann/-frau Betriebsunterhalt

Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im Personalwesen (ab Stufe HR-Assistent/in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich (öffentlich-rechtlich),
    idealerweise in einer kommunalen Verwaltung
  • Vertiefte Kenntnisse im Ausbilden von kaufmännischen Lernenden, Berufsbildnerausweis zwingend
  • Gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich (CMI, Clicktime, Refline, MS-Office, Abacus, FIS)
  • Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
  • Hohe Sozialkompetenz sowie Konfliktfähigkeit
Unsere Angebote
  • Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der Pensionskasse (BVK)
  • Grosszügige Beteiligung an Weiterbildungen

Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Patrick Müller,
Gemeindeschreiber/Verwaltungsleiter, gerne unter 044 736 51 36 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre spannende Bewerbung.